Grant of aegis from HSfN

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΑΙΓΙΔΑΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΕΝ ΣΕ ΕΚΔΗΛΩΣΗ

Μέσω των αιγίδων η ΕΕN επιδιώκει την ενίσχυση του επιστημονικού και εκπαιδευτικού της έργου.

Ως εκ τούτου, η ΕΕΝ δύναται να δίνει την αιγίδα της σε εκδηλώσεις των οποίων η θεματολογία είναι 1) συναφής με τις νευροεπιστήμες, 2) πρωτότυπη και 3) προάγει τη διάχυση της επιστημονικής γνώσης ή την ενημέρωση του κοινού για σχετικά θέματα. 

Το επιστημονικό πρόγραμμα των εκδηλώσεων αυτών θα πρέπει να είναι, κατά το πλείστον, πλήρες, ορθά δομημένο και με επιστημονική σαφήνεια. Το Δ.Σ. της ΕΕΝ θα πρέπει, κατά πλειοψηφία, να συμφωνεί με το πρόγραμμα και τον χαρακτήρα της εκδήλωσης.

Το Δ.Σ. της ΕΕN δύναται να έχει ρόλο στη διαμόρφωση του επιστημονικού προγράμματος της εκδήλωσης, η αρχική μορφή του οποίου θα πρέπει να κατατίθεται στο Δ.Σ. της ΕΕΝ τουλάχιστον 3 μήνες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης. Η τελική πρόταση του επιστημονικού προγράμματος της εκδήλωσης, η οποία θα διαμορφώνεται κατόπιν των σχολίων Δ.Σ. της ΕΕΝ, θα πρέπει να κατατίθεται υπόψη του ΔΣ τουλάχιστον 1 μήνα πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης, προκειμένου να εγκριθεί η χορήγηση αιγίδας.

Στο επιστημονικό πρόγραμμα της εκδήλωσης είναι επιθυμητό να συμμετέχουν, είτε ως μέλη της οργανωτικής επιτροπής, είτε ως ομιλητές, και μέλη της ΕΕN.

Οι συμμετέχοντες ομιλητές και συντονιστές θα πρέπει να έχουν συνεπή και αναγνωρισμένη παρουσία στο χώρο των νευροεπιστημών.

Το λογότυπο της ΕΕΝ θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί σε έντυπο και/ή ηλεκτρονικό επικοινωνιακό/προωθητικό υλικό της Εκδήλωσης.

Σε διάστημα δύο εβδομάδων μετά το πέρας της εκδήλωσης, ο/η αιτών/αιτούσα την αιγίδα αποστέλλει προαιρετικά μία έγγραφη αναφορά ως 500 λέξεις, στην οποία επισημαίνεται το κύριο μήνυμα της εκδήλωσης καθώς και αντιπροσωπευτικές φωτογραφίες από την εκδήλωση, προκειμένου να δημοσιευθεί στα μέσα ενημέρωσης της.

Η ΕΕN αναλαμβάνει την υποχρέωση ενημέρωσης των μελών της, μέσω των ηλεκτρονικών μέσων που διαθέτει, για τις εκδηλώσεις και το επιστημονικό τους πρόγραμμα.

Η χορήγηση αιγίδας δεν εμπεριέχει ή συνεπάγεται κάποια οικονομική υποχρέωση από μέρους της ΕΕΝ.

Στη αίτηση χορήγησης αιγίδας της ΕΕΝ θα πρέπει να περιλαμβάνονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

Τίτλος Εκδήλωσης

Τύπος εκδήλωσης

Φορέας Οργάνωσης

Υπεύθυνος / Υπεύθυνοι Εκδήλωσης

Κοινό στο οποίο απευθύνεται

Ημερομηνία έναρξης

Ημερομηνία λήξης

Τόπος διεξαγωγής

Χώρος διεξαγωγής

Συνοπτική περιγραφή του σκοπού και των στόχων της Εκδήλωσης

Φορείς οι οποίοι έχουν εκχωρήσει ήδη αιγίδα για την Εκδήλωση ή έχει ή πρόκειται να ζητηθεί η χορήγηση της αιγίδας τους.

Να επισυνάπτεται:

ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Διαδικασία παραχώρησης αιγίδας:

1. Υποβάλλεται η αίτηση χορήγησης αιγίδας με τα σχετικά επισυναπτόμενα δικαιολογητικά (τουλάχιστον 3 μήνες πριν την εκδήλωση) στον Πρόεδρο και το Γραμματέα της ΕΕΝ.

2. Το ΔΣ της EEN ελέγχει εάν το αίτημα πληροί τις προϋποθέσεις χορήγησης αιγίδας και αποστέλλει απαντητική επιστολή στον φορέα που την αιτείται μέσα σε διάστημα ενός μήνα από την παραλαβή της αίτησης.